Drei Kinder fehlten plötzlich: Eine unerwartete Herausforderung für unsere Schule

Als im Juli 2026 das neue Schuljahr begann, kamen drei Kinder nicht zurück.

Es hatte weder eine Abmeldung noch ein Gespräch über einen Schulwechsel gegeben. Kinder, deren Lernen wir seit mehreren Jahren begleitet hatten und die nun in die zweite und dritte Klasse kamen, fehlten einfach. Später erfuhren wir, dass sie an andere Schulen gewechselt hatten.

Für eine kleine Schule sind drei Kinder ein bedeutender Teil der Gemeinschaft. Wir kannten ihre Fortschritte, ihre Persönlichkeiten und die Momente, in denen etwas gelang, das ihnen zuvor noch schwergefallen war.

Darunter war eine besonders begeisterte Schülerin, die regelmässig auch an unseren zusätzlichen Angeboten teilgenommen hatte. Gerade weil sie sich so gerne eingebracht hatte, kam ihr Weggang besonders unerwartet.

Wir hatten uns viele weitere gemeinsame Lernjahre vorgestellt. Plötzlich war dieser Weg zu Ende, ohne dass wir die Bedenken der Familien verstehen oder mögliche Lösungen besprechen konnten.

Warum uns eine langfristige Begleitung wichtig ist

Unsere Arbeit beginnt früh, doch unsere Ziele reichen weit über die ersten Schuljahre hinaus. Wir möchten Kinder auf ihrem Weg ins Erwachsenenleben begleiten, auf ihren Fähigkeiten aufbauen und sie dabei unterstützen, zunehmend selbstständig zu werden.

Das braucht Zeit. Eine Lehrperson, die ein Kind gut kennt, erkennt Fortschritte, die ein Test allein nicht erfasst. Fähigkeiten aus dem Kindergarten werden zur Grundlage für das Lernen in der Primarschule. Vertrauen zwischen Schule und Familien hilft, Schwierigkeiten anzusprechen, bevor sie grösser werden.

In unserer Region gibt es weniger Kindergartenplätze als Plätze an Primarschulen. Deshalb nehmen wir pro Jahrgang bis zu fünfzehn Kinder in den Kindergarten auf und planen damit, dass etwa zehn anschliessend bei uns in die Primarschule eintreten. Dass einige Kinder nach dem Kindergarten an eine andere Schule wechseln, ist also vorgesehen.

Bei diesen drei Kindern war die Situation anders. Sie waren bereits in unsere Primarschule übergetreten.

Was sie bei EGI gelernt haben, bleibt ihnen erhalten. Ihre frühe Bildung ist nicht verloren. Doch die Möglichkeit, gemeinsam darauf aufzubauen, wurde unterbrochen. Dass es vorher kein Gespräch gegeben hatte, machte das besonders schwierig.

Die erste Erklärung liess Fragen offen

Als wir nach den Gründen für den Wechsel fragten, nannten die Familien den Schulweg.

Für einige lag die neue Schule tatsächlich näher. Bei anderen war die Entfernung ähnlich. Aus unserer Sicht erklärte der Schulweg deshalb nicht die gesamte Situation. Wir wollten besser verstehen, was dahintersteckte.

Das erwies sich als schwierig. Einige Eltern arbeiteten in Kalimantan. Internetverbindungen waren unzuverlässig, und Nachrichten blieben teilweise unbeantwortet. Wir baten auch Menschen vor Ort um Unterstützung, die Kontakt zu den Familien herstellen und Gespräche ermöglichen konnten.

Trotz dieser Bemühungen erhielten wir keine vollständige Erklärung.

Das gehört zu den schwierigsten Seiten dieser Erfahrung: Auf Bedenken, von denen wir nichts erfahren, können wir nicht eingehen. Eine Frage zu Gebühren, zur Anerkennung der Schule oder zur Zukunft eines Kindes lässt sich möglicherweise klären, wenn sie früh angesprochen wird. Wenn eine Familie bereits entschieden hat und das Kind die Schule verlassen hat, bleibt viel weniger Raum für eine gemeinsame Lösung.

Wir möchten, dass Eltern auch schwierige Fragen mit uns besprechen können. Diese Erfahrung hat uns gezeigt, dass wir den Austausch einfacher und verlässlicher gestalten müssen.

Familien brauchen Sicherheit für den ganzen Bildungsweg

Die Schulwechsel gaben uns auch Anlass, genauer hinzuschauen: Welche Unsicherheiten erleben Familien, wenn sie sich für eine Schule entscheiden, die noch im Aufbau ist?

Parallel zu unserer Primarschule entwickeln wir die administrativen Strukturen, die sie braucht. Betriebsbewilligung, Akkreditierung und die Registrierung der Schülerinnen und Schüler sind unterschiedliche Verfahren. Für Eltern sind diese Unterschiede nicht immer leicht nachzuvollziehen. Entscheidend ist für sie, ob die Ausbildung ihres Kindes anerkannt wird und spätere Übergänge problemlos möglich sind.

Diese Sorge ist berechtigt.

Wir haben eine Zusammenarbeit mit PKBM Alfa Omega in Jakarta begonnen, um die administrativen Voraussetzungen für unsere Primarschulkinder zu schaffen. Diese Arbeit lief bereits vor den Schulwechseln. Doch die Verfahren brauchen Zeit. Wir können nicht sofort sämtliche abgeschlossenen Unterlagen vorlegen, die sich Familien wünschen.

Auch die Kosten verdienen Aufmerksamkeit. Unsere Primarschulgebühren liegen etwas höher als bei einigen anderen Schulen. Selbst ein kleiner Unterschied kann für eine Familie ins Gewicht fallen. Fragen zum Zugang zu finanzieller Unterstützung, etwa durch das indonesische Förderprogramm PIP, brauchen ebenfalls klare Antworten.

Wir wissen nicht, ob diese Themen die Entscheidungen der drei Familien beeinflusst haben. Unabhängig davon müssen wir sie in unseren Gesprächen mit den Eltern aufgreifen.

Guter Unterricht ist der Kern unseres Angebots. Familien müssen aber auch verstehen, wie der weitere Bildungsweg aussieht, welche Verfahren noch laufen und was das für ihr Kind bedeutet.

Die Verwaltungsarbeit hinter einer kleinen Schule

Wir unterstützen Standards, die Kinder schützen und einen verantwortungsvollen Schulbetrieb fördern. Gleichzeitig erleben wir, wie anspruchsvoll die damit verbundene Dokumentation für ein kleines Team werden kann.

Die Anforderungen reichen von pädagogischen Unterlagen bis zu detaillierten Verwaltungsregistern, etwa zur Erfassung sämtlicher ein- und ausgehender Korrespondenz. Nachweise vorzubereiten, Anforderungen zu klären und bei offenen Schritten nachzufragen, braucht Zeit.

Einzeln betrachtet mag eine Anforderung überschaubar wirken. Zusammen entsteht daraus ein erheblicher Arbeitsaufwand. Und das an einer Schule, an der dieselben wenigen Menschen auch unterrichten, Familien begleiten und die Organisation weiterentwickeln.

Über diese praktische Herausforderung möchten wir offen mit den zuständigen Behörden in Soe sprechen, dem Verwaltungszentrum von Timor Tengah Selatan.

Die Behördenmitarbeitenden, mit denen wir zusammengearbeitet haben, waren freundlich und hilfsbereit. Was uns beschäftigt, ist die Belastung durch lange Verfahren und umfangreiche Anforderungen an einem Ort, an dem die Ressourcen ohnehin knapp sind.

Wir möchten, dass Qualitätssicherung auch hier gut funktioniert. Dazu gehört die Frage, wie Verfahren die nötige Rechenschaft sicherstellen und kleinen Schulen zugleich genügend Zeit für die Kinder lassen können.

Was wir verändern

Wir stärken sowohl die formalen Grundlagen als auch die Beziehungen rund um unsere Schule.

Offene Bewilligungen und die Registrierung der Kinder haben für uns nochmals an Priorität gewonnen. Wir setzen die Zusammenarbeit mit PKBM Alfa Omega fort und suchen das direkte Gespräch mit den zuständigen Behörden. Wir wollen genauer klären, welche Schritte noch fehlen und wie wir sie voranbringen können.

Gleichzeitig verbessern wir die Kommunikation mit den Eltern. Familien brauchen verständliche Erklärungen zu unserem langfristigen Ansatz, zum aktuellen Stand der Verfahren und zu den Kosten. Und sie brauchen Gelegenheiten, Bedenken anzusprechen, bevor daraus die Entscheidung für einen Schulwechsel wird.

Wenn Eltern anderswo leben, müssen wir enger mit den Angehörigen oder Betreuungspersonen zusammenarbeiten, die sich vor Ort um das Kind kümmern. Ein verlässlicher Austausch muss sowohl diejenigen erreichen, die Alltagsentscheidungen treffen, als auch jene, die aus der Ferne mitentscheiden.

Auch beim Vorgehen rund um einen Schulwechsel möchten wir ein klareres gemeinsames Verständnis schaffen. Wenn eine Familie eine andere Schule in Betracht zieht, bitten wir um ein vorheriges Gespräch. So können wir zuhören, Missverständnisse klären und, falls der Wechsel stattfindet, einen geordneten Übergang unterstützen.

Unser Ziel ist, dass Familien sich mit Vertrauen für EGI entscheiden und dabeibleiben, weil sie die Bildung ihrer Kinder verstehen und schätzen.

Eine Beziehung, die wir weiter aufbauen wollen

Wir können nicht anstelle einer Familie über die Bildungszukunft ihres Kindes entscheiden. Wir können aber Verantwortung für die Qualität unserer Arbeit, eine klare Kommunikation und das Vertrauen übernehmen, das zwischen uns entsteht.

Die drei Schulwechsel haben uns getroffen, weil uns diese Kinder wichtig waren. Das sind sie noch immer. Wir wünschen ihnen, dass sie an ihren neuen Schulen weiterlernen und sich gut entwickeln.

Für die Kinder, die bei uns bleiben, hat diese Erfahrung eine wichtige Verantwortung nochmals deutlicher gemacht: Eine langfristige Bildungsperspektive wird erst dann möglich, wenn Familien darin einen Platz für ihre Kinder erkennen.

Dieses Verständnis möchten wir aufbauen: durch ehrliche Gespräche, verlässliche Unterstützung und die tägliche Erfahrung einer Schule, die ihre Kinder ernst nimmt.